Akademie der bildenden Künste Wien
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9.10.2021
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Vizerektorin Celestine Kubelka Celestine Kubelka, Foto: eSeL.at – Lorenz Seidler 

Celestine Kubelka, geboren 1961 in Wien, studierte Publizistik und Philosophie an der Universität Wien, war in der Marktforschung und in der Personalberatung tätig und kaufmännische Angestellte der Galerie Heike Curtze, bevor sie in den Jahren 1992 bis 2010 als selbstständige Kulturmanagerin Kunst- und Kulturprojekte im In- und Ausland leitete, u.a. in Zusammenarbeit mit Zürcher Theaterspektakel, Steirischer Herbst, Schauspiel Frankfurt, Kunsthalle Wien, und das Management der Mozartband verantwortete. Unterrichtstätigkeit am WUK in Wien, Lehrgang für Veranstaltungsorganisation und -technik (2000), und im Rahmen The Festival Academy, Lehrgang für Festival Production Management, Antwerpen, Belgien (1/2018). Vortragstätigkeiten, zuletzt bei World Heritage Congress, Cuenca, Spanien (11/2018). Seit 1994 war Celestine Kubelka Produktionsleiterin bei den Wiener Festwochen und hatte die kaufmännische und organisatorische Projektleitung mit jeweils vollumfänglicher Personal- und Budgetverantwortung.

Aufgaben und Funktionen

1. Finanzen

  • Führung des Haushalts der Akademie (§§ 15 bis 18 UG) und des Controllings
  • Erstellung des Jahresbudgets, des mehrjährigen Budgetplans und des Rechnungsabschlusses zur Vorlage an das Rektorat und zur Bewilligung durch den Universitätsrat
  • Kostenersatz (§ 27)
  • Fundraising

2. Leitung der Infrastruktureinheiten

  • Koordinierung aller Infrastruktureinheiten einschließlich des IT-Einsatzes

3. Evaluierung und Qualitätssicherung für den Aufgabenbereich

  • Erstellung einer Evaluierungsrichtlinie zur Vorlage an den Senat
  • Durchführung von Evaluierungen auf der Grundlage der Evaluierungsrichtlinie
  • Umsetzung von Evaluierungsmaßnahmen für den Aufgabenbereich

4. Raumangelegenheiten

  • Erstellung des Raumplans (Widmung, Zuordnung und Nutzung der Räume)
  • Verwaltung, Instandhaltung und Bewirtschaftung aller Liegenschaften, Bauwerke und Räumlichkeiten nach den Richtlinien des Rektorats
  • Wahrnehmung aller sich aus §§ 117, 118, 137 bis 140 UG ergebenden Rechte und Pflichten der Akademie der bildenden Künste Wien

5. Betreuung besonderer Projekte insbesondere im Zusammenhang mit Sanierungs-, Umbau-und Übersiedlungsmaßnahmen sowie neuer Raumprojekte

  • Koordinierung der Gebäudeverwaltung
  • Auswahl, Bestellung und Einweisung von externen Logistikpartner_innen
  • Kommunikation/Verhandlung mit der Bundesimmobiliengesellschaft und potenziellen anderen Partner_innen.

6. Entscheidungs- bzw. Zeichnungsbefugnisse

  • Täglicher Geschäftsbetrieb: allein zeichnungsberechtigt bis Euro 30.000,--
  • Budgethoheit und Budgetzuteilung
  • Aufträge über Euro 30.000,--: zusammen mit dem Rektor im „4 Augen Prinzip"

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