Sekretär/in des Rektors
Die Akademie der bildenden Künste Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für nachfolgende Position:
Sekretär/in des Rektors
Das Aufgabengebiet reicht in dieser Funktion von der professionellen Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie der Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache), dem Handling der Post, der Organisation der Ablage über die selbständige Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von
Besprechungen inklusive Protokollführung bis zur Reiseorganisation.
Aufbauend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (zB HAK, HAS) verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung und überzeugen durch ausgezeichnete Englisch- und MS-Office-Kenntnisse. Besonderer Wert wird auf eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten gelegt.
Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden. Gleichfalls verpflichtet sich die Akademie der bildenden Künste Wien zu antidiskriminierenden Maßnahmen in der Personalpolitik.
Die BewerberInnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.