Nutzungsbedingungen DeepL-Software

Die Akademie der bildenden Künste Wien stellt ihren Angehörigen die Software DeepL (in der Folge „DeepL“) von DeepL SE („DeepL SE”) als Software-Abonnement zur Verfügung.

Um DeepL nutzen zu können, benötigen Sie ein DeepL-Konto, dem eine personen- gebundene Lizenz zugeordnet ist. Damit steht DeepL sowohl zur lokalen Installation wie auch zur Onlinenutzung zur Verfügung. Diese Nutzungsbedingungen beschreiben den Umfang, in dem DeepL benutzt werden kann. Die Akademie der bildenden Künste Wien stellt DeepL unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:

1. Die Bestellung des DeepL-Zugangs erfolgt über Andreas Ferus (a.ferus@akbild.ac.at) oder Werner Skvara (vr_Infrastruktur@akbild.ac.at). Sie erhalten eine Einladung via E- Mail und können das Passwort für zukünftige Logins selbst festlegen.
   
   
2. Für die Einrichtung des DeepL-Kontos werden folgende Daten an DeepL SE übermittelt:
   * E-Mail (Akademie-Mailadresse)
   Die Lizenz ist an den_die Nutzer_in und seine_ihre E-Mail-Adresse an der Akademie der bildenden Künste Wien gebunden. Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.
   
   
3. Die Nutzer_innen verpflichten sich ausdrücklich diesen Nutzungsbedingungen der Akademie der bildenden Künste Wien sowie allfälliger Lizenzbedingungen und Datenschutzbestimmungen von DeepL SE (Allgemeine Geschäftsbedingungen für DeepL Pro unter https://www.deepl.com/de/pro-license, Datenschutz-erklärung unter https://www.deepl.com/de/privacy sowie Datensicherheit unter https://www.deepl.com/de/pro-data-security) zu entsprechen.
   
   
4. Achten Sie stets darauf, dass Sie angemeldet sind, wenn Sie DeepL nutzen. Durch die Anmeldung wird sichergestellt, dass Sie DeepL Pro nutzen und dass nur Sie Zugriff auf Ihre Übersetzungen und Daten haben.
   
   
5. Aktuelle Informationen zum Download, zur Installation und zur Nutzung stehen unter https://support.deepl.com/hc/de/categories/11848339255964-Apps-und-Integrationen sowie https://www.deepl.com/de/features zur Verfügung.
   
   
6. Wenn Nutzer_innen DeepL nutzen, sind sie selbst für eine rechtskonforme Nutzung verantwortlich. Informationen zur Datenspeicherung/Datensicherheit sind unter https://www.deepl.com/de/pro-data-security zu finden.
   
   
7. Bei der Nutzung von DeepL sollen keine sensiblen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO bzw. keine Daten der Kategorie C – besondere (sensible) Kategorien von Daten im Sinne des Datenschutzrechtes – im Sinne der BV-IT der Akademie der bildenden Künste Wien verarbeitet werden.
   
   
8. Die Datenschutzerklärung der Akademie der bildenden Künste Wien, sowie die Betriebsvereinbarung betreffend der Verarbeitung personenbezogener Arbeitnehmer_innen-Daten in IT-Anwendungen (kurz: BV-IT) geben Ihnen weitere Hinweise.
   
   
9. Die Akademie der bildenden Künste Wien übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte und Daten, welche im Zuge der Nutzung von DeepL zur Verfügung gestellt werden.
   
   
10. Weiters übernimmt die Akademie der bildenden Künste Wien keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit, Beziehbarkeit, Funktionalitäten und Verwendbarkeit von DeepL für die von dem_der Nutzer_in vorgesehenen Zwecke.
    
    
11. Die Akademie der bildenden Künste Wien übernimmt weiters keinerlei Gewähr für etwaige Mängel, welche DeepL aufweist.
    
    
12. Aus den Lizenzbedingungen ergibt sich, dass die Software DeepL nur zu folgenden Zwecken verwendet werden darf:
    * für die Lehre 
    * für die Wissenschaft 
    * für die Forschung 
    * für die Entwicklung von Lehrsoftware 
    * für universitätsinterne Verwaltungszwecke
    
    
13. Eine Nutzung für andere Zwecke, beispielsweise privat oder für andere Institutionen, ist untersagt.
    
    
14. Eine Nutzung für kommerzielle Zwecke ist untersagt.
    
    
15. Die Verwendung der Software DeepL ist für Mitarbeiter_innen auf die Dauer der Gewährung einer Lizenz während eines aufrechten aktiven Dienstverhältnisses an der Akademie der bildenden Künste Wien beschränkt.
    
    
16. Nutzer_innen, die ihr DeepL-Konto löschen wollen, melden dies bei Andreas Ferus (a.ferus@akbild.ac.at) oder Werner Skvara (vr_infrastruktur@akbild.ac.at).
    
    
17. Nach Rückgabe der DeepL-Lizenz wird das DeepL-Konto im DeepL Portal deaktiviert und nach 30 Tagen gelöscht.
    
    
18. Eine Wiederherstellung von Daten/Einstellungen (z.B. Verwendung von Glossaren) nach erfolgter Löschung des DeepL-Kontos ist nicht vorgesehen. Sichern Sie daher noch benötigte Daten/Einstellungen bzw. kümmern Sie sich zeitgerecht vor Rückgabe Ihrer DeepL-Lizenz um eine alternative Möglichkeit (https://www.deepl.com/de/pro), um DeepL weiterhin nutzen zu können.
    
    
19. Die Nutzer_innen sind nicht berechtigt, die Software DeepL in einer Form zu nutzen, die durch Gesetze, Vorschriften oder behördliche Anordnung oder Verordnung in einer relevanten Rechtsordnung verboten ist. Weiters dürfen die Rechte anderer Personen nicht durch die Nutzung von DeepL verletzt werden.
    
    
20. Etwaige Streitigkeiten, welche sich auf Grundlage dieser Benutzungsordnung oder aus der Verwendung von DeepL ergeben, sind vor den sachlich zuständigen Gerichten in Wien auszutragen.