Academic AI - Das KI-Tool an der Akademie der bildenden Künste Wien

Academic AI ist die KI-Plattform (Künstliche Intelligenz) der Akademie der bildenden Künste Wien und ermöglicht Mitarbeiter_innen und Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu verschiedenen KI-Modellen. Die Plattform wurde speziell für den Einsatz im universitären Kontext konzipiert und ist Teil eines österreichweiten Projekts. Academic AI kann beim Lernen, Schreiben und Analysieren unterstützen – die fachliche Verantwortung und die inhaltliche Kontrolle bleiben immer bei Ihnen.

Seiteninhalt

• Was ist Academic AI?
• Zugriff und Rahmenbedingungen
• Module und Funktionen in Academic AI
• Eigene Chatbots bauen mit Tailored AI
• Warum sollte ich Academic AI nutzen? Andere KI-Tools können viel mehr!
• Datenschutz
• Urheberrecht
• Zusammenfassung

Was ist Academic AI?

Academic AI ist der offizielle Zugang der Akademie der bildenden Künste Wien zu KI- Modellen wie ChatGPT in einer gesicherten Cloud-Umgebung. Das bedeutet:

• Die Verarbeitung aller Daten erfolgt innerhalb der EU (Ausnahme: Internetsuche, Modell Mistral, Modell Claude)
• Die eingegebenen Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet

Academic AI wurde aber nicht mit universitätsspezifischen Inhalten trainiert. Die KI verfügt daher nicht über internes Wissen zu Lehrveranstaltungen, Prüfungen oder institutsinternen Regelungen.

Zugriff und Rahmenbedingungen

Für den Zugriff auf Academic AI müssen Sie die SoSafe-Schulungen zu KI erfolgreich absolviert haben. Danach wird Ihr Account für den Zugriff auf die Plattform freigeschaltet. Der Zugang erfolgt über https://akbild.academic-ai.at.

Pro Monat steht Ihnen ein Guthaben von € 10,00 für Anfragen zur Verfügung. Wie viel eine konkrete Anfrage kostet, richtet sich nach der Länge der Frage und der Länge der Antwort (Dateiuploads kosten mehr als Textanfragen, kürzere Texte weniger als lange Texte). Sie können den Stand Ihres Guthabens direkt in Academic AI sehen und beobachten. Wenn der Betrag ausgeschöpft ist, können Sie Academic AI erst im Folgemonat wieder nutzen. Da das monatliche Guthaben begrenzt ist, sollte Academic AI gezielt für studien- und universitätsbezogene Fragestellungen genutzt werden. Das Guthaben wird zum Monatsersten automatisch aufgeladen. Nicht verbrauchtes Guthaben kann nicht in den Folgemonat mitgenommen werden.

Knowledge Cut-Off:

Academic AI, bzw. der allgemeine Chatbot in Academic AI basiert derzeit auf Informationen, die bis April/Mai 2026 verfügbar waren. Um tagesaktuelle Informationen einzubinden, müssen Sie die  Internetsuche aktivieren. (Beachten Sie dazu die Hinweise zur Internetsuche!)

Es werden regelmäßig Updates der Versionen eingespielt. Mit welcher Version Sie arbeiten, können Sie selbst einstellen.

Module und Funktionen in Academic AI

Academic AI ist modular aufgebaut. Nicht jedes Modul bietet dieselben Funktionen (z. B. Uploads oder Internetzugang). Je nach Aufgabe müssen Sie das passende Modul auswählen:

• Dokumentenanalyse: Tool zur Analyse von schriftlichen Inhalten aus Dokumenten und Möglichkeit zur Internetrecherche
• Übersetzer: Übersetzen von Text und Dateien
• Allgemeiner Chatbot: Allgemeine Chatfunktion mit Möglichkeit zur Bildanalyse und Internetrecherche
• KI-Labor: Experimentierumgebung zum Testen von Funktionen und Modellen
• Bildgenerator: Tool zur Erzeugung von Bildern aus Textbeschreibungen

Vergleich der Module

Eigene Chatbots bauen mit Tailored AI

Academic AI ermöglicht die Erstellung sogenannter Tailored AIs. Das sind individuell konfigurierte Chatbots, die Ihre Anweisungen dauerhaft speichern.

• Solche Chatbots können optional mit einer eigenen Wissensbasis (z. B. Leitfäden, Vorlagen) arbeiten, die dann immer vorrangig heranzogen wird. Dadurch lassen sich Halluzinationen deutlich reduzieren.
• Wenn Sie sich einen Chatbot gebaut haben, können Sie diesen auch mit anderen Personen teilen.

Das bedeutet: Wiederkehrende Aufgaben lassen sich effizienter bearbeiten, ohne jedes Mal neu zu erklären, was die KI tun soll.

Internetsuche in Academic AI

In bestimmten Modulen kann optional eine Internetsuche aktiviert werden. Diese greift auf externe Informationen über den Dienst Perplexity zu. Damit bekommen Sie Zugriff auf tagesaktuelle Informationen.

Wichtiger Hinweis

Bei aktivierter Internetsuche wird der gesamte bisherige Chatverlauf (!) als Kontext verwendet. Das heißt, dass personenbezogene oder vertrauliche Daten, die in diesem Chat verwendet wurden, das geschlossene System von Academic AI verlassen. Dann ist die Datenschutzkonformität nicht mehr vollständig gegeben.

Verwenden Sie daher personenbezogene oder vertrauliche Inhalte nie im gleichen Chat wie die Internetsuche, sondern starten Sie für die Internetsuche einen neuen Chat.

Warum sollte ich Academic AI nutzen? Andere KI- Tools können viel mehr!

Beim Einsatz von KI im Studium spielt nicht nur die Funktionalität eine Rolle, sondern vor allem der rechtliche und datenschutzrechtliche Rahmen, in dem ein Tool betrieben wird.

Datenschutz

Academic AI wird in einer gesicherten Cloud betrieben, in der alle Daten innerhalb der EU verarbeitet werden. (Ausnahme: Internetsuche, Modell Mistral, Modell Claude) Die eingegebenen Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Das bedeutet: Texte, Dokumente oder Fragestellungen, die Sie in Academic AI eingeben, bleiben im geschützten Umfeld.

Bei vielen kommerziellen KI-Tools ist hingegen unklar, wo Daten gespeichert werden, wie lange sie aufbewahrt bleiben und ob sie für Trainingszwecke weiterverwendet werden. Daraus ergibt sich ein erhöhtes Risiko, insbesondere bei der Arbeit mit personenbezogenen, sensiblen oder studienrelevanten Inhalten.

Was bedeutet das für mich?

• Academic AI ist insofern datenschutzkonform, dass Ihre persönlichen Daten und die von Ihnen eingegebenen Informationen nach den Datenschutzstandards der DSGVO verarbeitet werden. Dies gilt nicht, wenn Sie im gleichen Chat die Internetsuche, das Modell Mistral oder das Modell Claude verwenden.
• Um personenbezogene Daten Dritter oder Forschungsdaten verarbeiten zu können, benötigen Sie die Zustimmung der betroffenen Personen. Die Akademie der bildenden Künste Wien verweist in diesen Zusammenhang auch auf die Informationen zum Umgang mit Forschungsdaten der Universität Wien.
• Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dritter gilt grundsätzlich das Prinzip der Datenminimierung: Das bedeutet, Es dürfen nur so viele personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, wie zur Erreichung eines konkret festgelegten Zwecks unbedingt erforderlich sind.
• Sensible Daten (das ist eine Klasse der personenbezogenen Daten, die besonders schützenswert sind wie beispielsweise Gesundheitsdaten) dürfen in Academic AI nicht eingegeben werden.
• Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung der Akademie der bildenden Künste Wien, sowie die Betriebsvereinbarung betreffend der Verarbeitung personenbezogener Arbeitnehmer_innen-Daten in IT-Anwendungen (kurz: BV-IT).

Urheberrecht

Auch urheberrechtlich bietet Academic AI einen wichtigen Vorteil. Da hochgeladene Inhalte nicht für KI-Training genutzt werden, können Sie urheberrechtlich geschütztes Material in Academic AI hochladen (beachten Sie aber die Regelungen zur Privatkopie).

• Wenn das KI-Tool die hochgeladenen Texte nicht zum Training verwendet, sollte ein Upload unter das Recht der Privatkopie (§ 42 UrhG) fallen.

Bei kommerziellen Tools können Uploads in Trainingsdaten einfließen oder weiterverarbeitet werden. Damit verlieren Nutzer_innen die Kontrolle darüber, wie ihre Inhalte verwendet werden. Daher dürfen Sie urheberrechtlich geschütztes Material nur dann in kommerziellen Tools verwenden, wenn die Daten nicht für das Training von KI-Tools verwendet werden.

Zusammengefasst gilt:

Academic AI bietet einen klar geregelten, transparenten und rechtskonformen Rahmen für den Einsatz von KI in Verwaltung, Lehre, Forschung und Studium. Dadurch eignet sich die Plattform besonders für universitäre Arbeitsprozesse, bei denen Datenschutz, Urheberrecht und wissenschaftliche Integrität eine zentrale Rolle spielen.