Mitarbeiter_in der Bibliothek I Trainee

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung 

Mitarbeiter_in der Bibliothek I Trainee 

im Ausmaß von 14 Wochenstunden zum ehestmöglichen Zeitpunkt. Bei dieser unbefristeten Position handelt es sich um einen gewidmeten Arbeitsplatz für begünstigte Behinderte gemäß GSP §17. Nebst „Training on the Job“ unterstützt die Akademie nachhaltig berufsspezifische Aus- und Weiterbildungen sowie ggf. barrierefreie Ausbildungen der Postsekundar- und Tertiärstufen, z.B. Lehrgänge an Universitäten, Fachhochschulen etc. Die benötigte Arbeitsplatzausstattung bzw. barrierefreie Arbeitsplatzadaptierung wird im Zuge des Arbeitsantritts in Absprache vorgenommen und in der Folge zur Verfügung gestellt. 

Aufgabenbereiche 

• Magazinsverwaltung und Medienadjustierung, Aufstellung und Rückstellung von Medien, Mitarbeit der Übersiedlung eines Bestandes an einen anderen Standort (gemeinsam mit den Kolleg_innen) laufende Mitarbeit bei der Bestandsrevision (Kontrolle des Bücherbestandes)
• Bereitstellung und Rücknahme von Medien
• Durchführung einfacher Recherchen und Eintragungen im Bibliothekssystem ALMA
• Unterstützung der Kolleg_innen bei der Erledigung ihrer Aufgaben
• allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Bearbeitung der Post, Terminorganisation, Ablage, ggf. Erstellen von Protokollen und Auswertungen etc.)

Anstellungsvoraussetzungen 

• abgeschlossene Berufs- bzw. Schulausbildung, z.B. kaufmännische Ausbildung HAK, HAS o.ä.
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle
• IT-Anwender_innenkenntnisse (v.a. MS Office)
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur einschlägigen Aus- und Weiterbildung
• weitere Erfahrungen oder Ausbildungen in Bezug auf obige Aufgabenbereiche

Gewünschte Qualifikationen 

• eigenverantwortliche, proaktive, verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• kollegiale Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Gender- und diskriminierungskritische Kompetenz

Unser Angebot 

• Mitarbeit in einem kollegialen, unterstützenden Team
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Gestaltung der Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung
• zentrale Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIIa beträgt derzeit Euro 833,1. 

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 08.02.2023 unter: www.akbild.ac.at/jobs 

Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.